Aguinaldo en México 2026: cálculo, plazos y sanciones

El aguinaldo es una de las obligaciones de nómina más visibles del año en México: se paga a millones de personas en las mismas semanas, está fiscalizado y cualquier error se nota de inmediato en el bolsillo del colaborador. Para el área de Recursos Humanos no es solo transferir dinero, sino calcular correctamente, respetar los plazos legales y documentar todo para evitar multas y reclamos. Esta guía resume, con ejemplos, cómo calcular el aguinaldo en 2026, cuándo pagarlo, cómo tratar los casos especiales y qué sanciones existen por incumplir.

Qué es el aguinaldo y qué exige la ley en 2026

El aguinaldo es una prestación anual obligatoria establecida en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). No es un bono discrecional ni un premio por desempeño: es un derecho de todo trabajador con relación laboral subordinada, sin importar si es de planta, temporal, por obra determinada o de jornada reducida.

La ley fija dos condiciones mínimas que RRHH no puede pasar por alto:

• Monto mínimo: equivalente a 15 días de salario por año trabajado. La empresa puede pagar más por política interna o contrato colectivo, pero nunca menos.
• Plazo de pago: debe liquidarse antes del 20 de diciembre de cada año. En 2026 esa fecha límite cae en domingo, por lo que conviene programar la dispersión a más tardar el viernes 18 de diciembre para tener margen operativo y bancario.

Quien no completó el año —porque ingresó después de enero o porque su relación laboral terminó antes de diciembre— igualmente tiene derecho a la parte proporcional. Esto incluye a las personas que renunciaron o fueron despedidas durante el año.

Cómo calcular el aguinaldo en 2026

El punto de partida siempre es el salario diario. Para un sueldo mensual fijo se obtiene dividiendo el salario mensual entre 30.

Trabajador con un año completo

La fórmula base es directa:

Aguinaldo = salario diario × 15

Ejemplo: una persona con salario mensual de $15,000 tiene un salario diario de $500 ($15,000 ÷ 30). Su aguinaldo por el año completo es $500 × 15 = $7,500.

Cálculo proporcional (ingresos o bajas durante el año)

Cuando el colaborador no trabajó los 365 días, se paga la proporción correspondiente a los días efectivamente laborados:

Aguinaldo proporcional = (15 ÷ 365) × días trabajados × salario diario

Ejemplo: alguien que ingresó el 1 de julio de 2026 con el mismo salario diario de $500 habrá trabajado unos 173 días al 20 de diciembre. El cálculo es (15 ÷ 365) × 173 × $500 ≈ $3,555. El mismo criterio aplica para quien causó baja a mitad de año: se le paga la proporción hasta su último día laborado, normalmente dentro del finiquito.

Salario variable o mixto

Para vendedores, personal por comisiones o esquemas mixtos, el salario diario no es fijo. En estos casos se toma el promedio diario de las percepciones del periodo (habitualmente el promedio del año o de los últimos meses efectivamente trabajados) y sobre ese promedio se aplican los 15 días. Si el promedio diario del año fue de $600, el aguinaldo por año completo sería $600 × 15 = $9,000. Documentar cómo se obtuvo el promedio es clave para responder cualquier aclaración.

ISR: qué parte del aguinaldo está exenta

El aguinaldo está sujeto a Impuesto sobre la Renta, pero con una exención importante: los primeros 30 días de UMA (Unidad de Medida y Actualización) están libres de ISR. El excedente sí causa impuesto conforme a la tarifa vigente.

La UMA se actualiza cada año y entra en vigor el 1 de febrero; para 2026 RRHH debe usar el valor publicado por el INEGI en ese momento (como referencia, la UMA diaria de 2025 fue de $113.14, por lo que 30 UMA equivalían a poco más de $3,394 exentos). Aplicar el valor correcto de la UMA del ejercicio evita retenciones de más o de menos, que son una fuente común de reclamos.

Plazos y calendario operativo

El plazo legal es contundente: a más tardar el 20 de diciembre. Para llegar sin sobresaltos, un calendario razonable para RRHH y Nómina es:

• Noviembre: depurar la base de colaboradores activos y bajas del año, y validar salarios diarios y esquemas variables.
• Primera semana de diciembre: correr el cálculo, revisar exenciones de ISR y conciliar contra el presupuesto.
• Antes del 18 de diciembre: ejecutar la dispersión y entregar recibos de nómina (CFDI) timbrados.

Pagar el aguinaldo por adelantado es válido, pero pagarlo después del 20 de diciembre constituye un incumplimiento, aunque se abone en enero.

Sanciones por no pagar o pagar mal

No pagar el aguinaldo, pagarlo fuera de plazo o por debajo del mínimo legal es una infracción a la LFT. El artículo 1002 prevé multas de 50 a 5,000 veces la UMA por cada trabajador afectado, lo que puede escalar muy rápido en empresas con varias personas en la misma situación.

Además de la multa administrativa, el trabajador puede reclamar el pago ante el Centro de Conciliación correspondiente y, de no resolverse, ante los tribunales laborales, dentro del plazo de prescripción de un año. El costo reputacional y de clima interno suele ser mayor que la propia multa.

Errores frecuentes de RRHH (checklist)

• Olvidar la parte proporcional de las bajas del año; el aguinaldo proporcional debe incluirse en el finiquito.
• Calcular sobre el salario neto en lugar del salario diario correcto, o ignorar el promedio en esquemas variables.
• Aplicar la UMA del año anterior al calcular la exención de ISR.
• Confundir el aguinaldo con la prima vacacional o con el reparto de utilidades: son prestaciones distintas con reglas propias.
• Dispersar sin timbrar el CFDI correspondiente o hacerlo después del plazo.

Para un panorama completo de las obligaciones de fin de año en México, conviene revisar también el reparto de utilidades (PTU) 2026 y, cuando hay salidas de personal, el cálculo del finiquito y la liquidación por país. Si tu empresa opera en varios países, la tabla de salario mínimo 2026 por país ayuda a dimensionar el impacto de estas prestaciones en la nómina regional.

Preguntas frecuentes

¿El aguinaldo es obligatorio para todos los trabajadores?

Sí. El artículo 87 de la LFT lo establece como derecho de todo trabajador con relación laboral subordinada, incluidos temporales, por obra y de jornada reducida. Quien no completó el año recibe la parte proporcional.

¿Cuál es la fecha límite para pagar el aguinaldo en 2026?

Debe pagarse antes del 20 de diciembre de 2026. Como esa fecha cae en domingo, lo recomendable es dispersar a más tardar el viernes 18 de diciembre.

¿Cuánto aguinaldo corresponde como mínimo?

El mínimo legal es el equivalente a 15 días de salario por año trabajado. La empresa puede otorgar más, pero nunca menos.

¿El aguinaldo paga impuestos?

Está exento de ISR hasta 30 días de UMA; el excedente causa impuesto según la tarifa vigente. Debe usarse el valor de la UMA del año en curso.

¿Qué pasa si un trabajador renunció durante el año?

Tiene derecho a la parte proporcional por los días laborados, que normalmente se incluye en su finiquito.