Cómo solicitar una entrevista informativa sobre una empresa (y obtener un “sí”)

La entrevista informativa es la herramienta secreta que todo el mundo debería tener en su bolsillo trasero. Un híbrido entre una increíble oportunidad para establecer contactos, una sesión de información y una entrevista de trabajo, pueden brindar a cualquiera que busque un trabajo o reflexione sobre un cambio de carrera, información privilegiada (sin mencionar un impulso moral muy necesario). Es también llamado un coffee chat pero en español se puede llamar entrevista informativa.

El problema es que estas oportunidades no se anuncian en ningún lado, por lo general requieren mucho trabajo de tu parte para que sucedan y, en la mayoría de los casos, significa que debes convencer a los extraños de por qué deberían tomarse un tiempo de su día para ayudarte. Pero con el enfoque correcto, puedes conseguir estas entrevistas (y tal vez incluso un trabajo). Este es mi consejo para encontrar y acercarse a posibles contactos y lograr que digan que sí, en todo momento.

Encuentra a las personas adecuadas

Esto puede parecer obvio, pero elegir a quién acercarse puede marcar la diferencia en su respuesta. 

Empieza por hacer una lista de las empresas en las que te encantaría trabajar y de los cargos o puestos en los que estarías interesado. Si bien las personas que encajan en cualquiera de las listas son buenas, hablar con alguien que trabaja para la empresa de tus sueños y tiene el puesto de tus sueños es donde sacarás el máximo partido de la reunión. 

Dicho esto, es importante tener en cuenta lo que hace la persona en la empresa y el tamaño de la empresa: trata de dirigirte a las personas que tienen un rol ambicioso, pero que no están tan arriba como para no tener tiempo para reunirse contigo. Es posible que desees hablar con el director de marketing de una empresa importante, pero probablemente puedas aprender más hablando con el director de marketing de una empresa más pequeña. Además, busca personas con las que tengas algún tipo de conexión; si alguien fue a tu universidad o tienen una conexión compartida, es más probable que quiera reunirse contigo.

Puedes usar LinkedIn para encontrar personas, pero luego comunicate por correo electrónico; es más fácil para las personas responder y tu mensaje no parecerá spam de LinkedIn.

Perfecciona el arte de preguntar

Un buen correo electrónico tiene dos cosas: un mensaje claro (por qué te estás comunicando) y una pregunta fácil de entender (la acción deseas que el destinatario tome). Aquí hay una fórmula simple que ataca los dos puntos y que funcionará la mayor parte del tiempo:

Comienza pidiendo ayuda

Esto suena obvio (y, bueno, un poco extraño), pero es un hecho comprobado que a las personas les encanta sentirse como si fueran ayudando a otros. Entonces, si literalmente comienzas diciendo, “Me encantaría su ayuda” o “Espero que pueda ayudarme …”, tus posibilidades de obtener una respuesta positiva aumentan significativamente.

Se claro

Pide algo muy específico y que facilite al máximo que la persona diga que sí. Decir: “Me encantaría saber más sobre lo que haces y cómo empezaste” está bien, pero no le dice a nadie cuánto tiempo buscas ni qué estás sugiriendo realmente. En su lugar, intenta algo como, “Me encantaría llevarte a un café rápido para poder escuchar tu perspectiva sobre esta industria y cómo es trabajar en tu empresa. De hecho, estaré en tu área la semana que viene y me encantaria conocerte donde sea conveniente para ti”.

Ten un gancho

Una excelente manera de aumentar tus posibilidades de conseguir la entrevista es demostrar por qué realmente deseas reunirte con esta persona. ¿Admiras su trayectoria profesional? ¿Crees que el trabajo que están haciendo actualmente en la empresa X se destaca como el mejor? Tal vez tengas una conexión común y pienses que sería una gran voz de sabiduría. No temas compartir por qué te estás comunicando específicamente con esta persona. Cuanto más personalizada se sienta tu pregunta, mayores posibilidades de éxito tendrás.

Se muy considerado

Recuerda que, al solicitar una entrevista informativa, literalmente le estás pidiendo a alguien que ponga su trabajo en espera para ayudarte. Demuestra a tu contacto que entiendes esto diciendo: “Solo puedo imaginar lo ocupado que debe estar, por lo que incluso 15-20 minutos serían muy apreciados”.

Asegúrate de que no parezca que está buscando un trabajo (incluso si lo estás)

Si parece que realmente solo estás buscando un trabajo, es muy probable que esta persona te redirija a Recursos Humanos o al pagina de carrera de la empresa. Por lo tanto, asegúrate de dejar en claro que realmente desea hablar con el o ella para conocer su historial profesional y su perspectiva sobre el trabajo o la industria. Después de conocerte y dar una gran impresión es cuando puedes mencionar la búsqueda de empleo. 

Haz un seguimiento y se agradablemente persistente

Si no recibes una respuesta de inmediato, no te preocupes. La gente está ocupada y, a veces, estas cosas pasan al final de la lista de tareas pendientes de una persona. La clave es no solo darte por vencido. Si no has recibido respuesta en una semana, responde a su primer correo electrónico y pregunta cortésmente si tu contacto ha tenido la oportunidad de leer su correo electrónico anterior. Además, aprovecha esta oportunidad para reiterar cuánto significaría para ti tener 15 minutos para aprender de ellos. 

Personalmente, creo que es tu responsabilidad continuar con el seguimiento (lo mejor posible) cada dos semanas hasta que hayas escuchado una respuesta de una forma u otra. Algunos dirían que después de uno o dos intentos, puede correr el riesgo de molestar a la persona, pero yo digo que, a veces, la perseverancia vale la pena. Al final del día, realmente depende de ti y de tu nivel de comodidad personal. 

Dicho esto, una vez que envíes algunos correos electrónicos, verás que la mayoría de las personas están felices de ayudar. Y no olvides que el siguiente paso es prepararte para la reunión.